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財(cái)務(wù)知識(shí)是企業(yè)運(yùn)營管理的重中之重。從一定程度來說,企業(yè)管理就是數(shù)字化地管理企業(yè),數(shù)字化管理企業(yè)的前提是要有強(qiáng)大的財(cái)務(wù)體系作為支撐。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)家,一定是半個(gè)財(cái)務(wù)專家。企業(yè)日益壯大,對財(cái)務(wù)管理的要求就越高。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題時(shí),老板是首要的利益相關(guān)者。企業(yè) Boss可能不知道具體的財(cái)務(wù)技巧,但一定要學(xué)會(huì)正確的財(cái)務(wù)思維和管理思維,用財(cái)務(wù)手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)健成長。
01、保存好發(fā)票,丟失發(fā)票要罰錢!
眾所周知,現(xiàn)在企業(yè)到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)發(fā)票是免收工本費(fèi)的。但是丟了發(fā)票就要罰款,而且就算是只丟失其中一張發(fā)票,罰款也要超過100元。真的可以說“發(fā)票比錢還貴”。在此提醒各位老板,要像珍惜人民幣一樣珍惜發(fā)票。即使是正常開具的作廢發(fā)票或剪貼發(fā)票存根聯(lián)也有5年的保存期,需要妥善保管,否則最高罰款3萬元。如果不小心丟失了發(fā)票,也要第一時(shí)間向稅務(wù)部門報(bào)告并聲明作廢。
02、注銷公司莫任性,否則后果很嚴(yán)重。
有些老板覺得生意不好,做不下去了。他們覺得反正也沒欠稅,對國家也沒什么損失,就不走注銷稅務(wù)登記的正常程序,直接關(guān)門走人,不再申報(bào)。殊不知,擅自逃匿會(huì)被認(rèn)定為“非正常賬戶”,同時(shí)也會(huì)留下不良信用記錄,對以后注冊或投資一家公司影響很大。同時(shí),在非正常終止中,稅務(wù)機(jī)關(guān)將根據(jù)納稅人逾期申報(bào)時(shí)間,處以1萬元以下的罰款。
03、處理好與會(huì)計(jì)的關(guān)系,他們掌握著你的賬簿
有的老板因與會(huì)計(jì)發(fā)生糾紛而拖欠會(huì)計(jì),有的會(huì)計(jì)認(rèn)為賬本是自己勞動(dòng)的成果。老板不發(fā)工資,就不交賬本。因此,他相持不下。雙方的做法都不妥當(dāng),老板不應(yīng)該拖欠工資;會(huì)計(jì)賬簿屬于公司的財(cái)產(chǎn),會(huì)計(jì)人員不應(yīng)該把它們作為討價(jià)還價(jià)的籌碼。雙方應(yīng)通過友好協(xié)商或訴諸法律解決。如果稅務(wù)稽查人員去企業(yè)查賬,僅僅因?yàn)闆]有在企業(yè)中提供會(huì)計(jì)賬簿,就要被罰款10000元以下,同時(shí)還有可能核實(shí)其應(yīng)納稅額。所以老板要妥善處理好和會(huì)計(jì)的關(guān)系,保留原始記賬憑證。
04、購買假發(fā)票是違法的。
車站或者步行街上塞到你手里的小廣告,或者公司傳真機(jī)自動(dòng)回復(fù)的傳單,往往夾雜著賣假發(fā)票的信息。一些幸運(yùn)的老板為了逃稅把它買回來。假發(fā)票以次充好,稍微有點(diǎn)常識(shí)就能識(shí)別。一些制作假發(fā)票的不法分子會(huì)將企業(yè)從稅務(wù)機(jī)關(guān)收取的真發(fā)票克隆后賣給企業(yè)、企業(yè),然后利用這些假發(fā)票偷稅漏稅。但假的終究是假的,從墨色、紙張等方面還是很容易鑒別的。一旦被稅務(wù)部門發(fā)現(xiàn),就不僅僅是補(bǔ)稅處罰這么簡單了。如果達(dá)到一定的持有金額或者開票金額,就必須移送公安機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任,所以伸手就被抓,不是僥幸心理。
05、發(fā)票抵扣是有期限的,逾期了就虧大了。
對于很多新成立的繳納增值稅的企業(yè)或者剛剛“改制”的企業(yè)來說,會(huì)計(jì)人員并不熟悉增值稅的核算方法和申報(bào)抵扣的規(guī)則。對于正規(guī)一般納稅人,可抵扣當(dāng)月認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅額;對于輔導(dǎo)期的納稅人,由于要等待比對結(jié)果才能申報(bào)抵扣,會(huì)計(jì)人員應(yīng)在審核結(jié)果通知書注明的時(shí)間內(nèi)申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。如果會(huì)計(jì)忘記扣除,根據(jù)稅法規(guī)定,除特殊原因外,認(rèn)證發(fā)票在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申報(bào)扣除后不允許扣除,直接導(dǎo)致企業(yè)多繳稅,給企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的金錢損失。因此,在聘用會(huì)計(jì)人員時(shí),要明確考察其是否熟悉增值稅的相關(guān)規(guī)定,以免造成不必要的損失。
06、稅務(wù)申報(bào)與企業(yè)盈虧無關(guān)
有些老板認(rèn)為公司有業(yè)務(wù)就需要填寫申報(bào)表,沒有業(yè)務(wù)或者沒有達(dá)到門檻就不需要申報(bào),其實(shí)不然。對于稅務(wù)機(jī)關(guān)來說,納稅申報(bào)的作用不僅僅是執(zhí)行企業(yè)應(yīng)納稅款,還要了解納稅人的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),掌握和分析稅源的變化。如果企業(yè)沒有申報(bào),根據(jù)稅收征管法,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以對企業(yè)處以1萬元以下的罰款。
07、預(yù)收款到底要不要交稅?是否發(fā)貨是關(guān)鍵
只要有預(yù)收收入就一定要交稅嗎?答案是否定的,因?yàn)楦鶕?jù)增值稅細(xì)則的相關(guān)規(guī)定,采取預(yù)收貨款方式銷售貨物,納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間為貨物發(fā)出之日(預(yù)開發(fā)票除外)。因此,如果審計(jì)師不同意預(yù)收收入未申報(bào)納稅,企業(yè)會(huì)計(jì)師應(yīng)與審計(jì)師澄清預(yù)收款項(xiàng)對應(yīng)的交易是否交付,因?yàn)檫@直接影響稅款的計(jì)算。
08、領(lǐng)購簿上可以分清發(fā)票種類
有些老板偶爾會(huì)客串到國稅局領(lǐng)發(fā)票,但可能不清楚發(fā)票的種類。實(shí)際上,除了貨物運(yùn)輸專用發(fā)票和機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票,國稅發(fā)票大多是按照開票人的身份而不是業(yè)務(wù)來區(qū)分的。屬于增值稅一般納稅人的,使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票;屬于小規(guī)模納稅人的,使用增值稅普通發(fā)票(升級納稅人)、通用機(jī)打發(fā)票、手寫發(fā)票。作為老板,不需要了解詳細(xì)情況,只需要按照發(fā)票領(lǐng)購簿上核定的發(fā)票種類和數(shù)量來領(lǐng)取發(fā)票即可。
09、賬本調(diào)用要手續(xù),稅務(wù)交接要憑據(jù)。
相信很多老板都遇到過這種情況,稅務(wù)人員打來電話,要求把企業(yè)的賬本信息發(fā)過來,以供參考。有些老板會(huì)有疑問。稅務(wù)人員有權(quán)查看我的賬簿嗎?根據(jù)稅收征管法的要求,稅務(wù)機(jī)關(guān)確實(shí)有權(quán)調(diào)用企業(yè)賬本,但必須出具相關(guān)手續(xù),否則屬于越權(quán)。賬本的領(lǐng)取也是有期限的。根據(jù)稅收征管法的規(guī)定,當(dāng)年的賬冊應(yīng)在30日內(nèi)交回,以前年度的賬冊應(yīng)在3個(gè)月內(nèi)交回。
10 企業(yè)即使規(guī)模小,也可以申請“一般納稅人”。
難道因?yàn)橐?guī)模小,從業(yè)人數(shù)少,在稅收上只能做小規(guī)模納稅人嗎?實(shí)際上,一個(gè)小企業(yè)并不等同于稅收上的“小規(guī)模納稅人”。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,即使銷售額沒有達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),只要會(huì)計(jì)核算健全,有固定的經(jīng)營場所,經(jīng)過申請就可以取得一般納稅人資格,也可以自行開具增值稅專用發(fā)票。
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